Como Assinar PDF Online em Poucos Passos

Introdução

Imagine que tem um novo cliente que lhe acabou de pedir que assine um contrato. Tradicionalmente, esta tarefa implicaria imprimir o documento, assiná-lo manualmente, fazer scan do documento assinado, e só depois enviá-lo ao cliente. Uma chatice, não é?

Felizmente, avanços ao nível da encriptação e verificação digital fizeram com que o ato de assinar documentos se tornasse mais simples e rápido do que nunca. Agora, já pode inserir uma assinatura válida em qualquer documento 100% online, sem sair de casa e sem gastar papel e tinta em impressões.

O melhor tipo de arquivo para assinaturas digitais? arquivos PDF, pois claro! Neste artigo, você pode aprender tudo sobre como assinar PDFs digitalmente para poupar tempo e dinheiro.

O que é preciso para assinar digitalmente PDFs

Se o seu objetivo é assinar documentos PDF, é importante garantir que tem todas as coisas de que precisa antes de iniciar o processo.

Estes são os materiais fundamentais necessários para assinar digitalmente PDFs:

• Documento PDF: Basicamente, qualquer arquivo PDF com um espaço reservado para a colocação de uma assinatura digital;
• Leitor de PDF: Geralmente, o seu dispositivo já dispõe de um leitor de PDF nativo;
• Editor de PDF: É a ferramenta fundamental para inserir a assinatura digital no arquivo; qualquer editor de PDF serve desde que tenha uma funcionalidade para assinar PDF com validade jurídica;
• Uma assinatura digital: Pode ser em formato de imagem, ou então “desenhada” manualmente por via do seu editor de PDF de eleição.

Como pode ver, todos os materiais são bastante fáceis de arranjar. Caso utilize uma ferramenta para assinar PDF grátis, nem sequer precisa de gastar um centavo!

Ferramentas online para assinar PDF

Não, pesquisar “assinatura PDF” no Google não é suficiente para escolher a ferramenta online que melhor se adequa às suas necessidades.

Para fazer uma escolha bem informada, sugerimos que preste atenção aos seguintes fatores:

• A ferramenta online é paga? Com tantas boas opções para assinar PDF grátis, não faz muito sentido ter que pagar pelo serviço;
• A ferramenta tem boa reputação? Comentários e reclamações de ex-utilizadores podem ser chave para avaliar a reputação de uma ferramenta online;
• A ferramenta protege a sua privacidade? Para mais informações, investigue no site da ferramenta se esta tem ou não uma política de privacidade bem definida;
• A ferramenta tem funcionalidades adicionais? Se o seu objetivo for não só assinar PDFs, mas também editá-los, recomendamos que confira se o seu editor de PDF favorito tem ou não funcionalidades adicionais;
• A ferramenta garante assinaturas digitais válidas? Neste ponto, procure por informações-chave como certificados digitais e mecanismos de encriptação.

Ao considerar as questões listadas acima, você pode escolher a ferramenta para assinar PDFs digitalmente que mais lhe convém em termos de preço, reputação ou disponibilidade.

Como assinar digitalmente um PDF: Passo a passo

Quer saber como assinar PDFs? Nós reduzimos o processo ao essencial para lhe facilitar a vida! Veja aqui as nossas instruções passo a passo:

1. Aceder ao site da ferramenta escolhida: Se não tiver acesso a um computador, pode usar aplicações móveis no seu tablet ou celular;
2. Fazer upload do PDF que pretende assinar: Localize o arquivo no seu dispositivo e carregue-o no site da ferramenta escolhida—geralmente, o processo pode ser concluído com apenas um clique;
3. Associar o certificado digital: Nem sempre é necessário, mas alguns editores de PDF podem pedir-lhe que associe um certificado digital oficial à sua assinatura digital;
4. Escolher onde e como aplicar a assinatura: Na ferramenta escolhida, veja onde está o campo para aplicar a assinatura no arquivo e adicione a sua assinatura manualmente ou através do upload de um arquivo de imagem;
5. Confirmar e fazer download do documento assinado: Basta clicar no botão para transferir o arquivo assinado; logo a seguir, pode enviá-lo aos seus clientes, colegas ou amigos e familiares.

Caso encontre qualquer problema com as nossas instruções, peça ajuda e contacte a equipe de apoio ao cliente da ferramenta que escolheu para assinar documentos PDF.

Validade legal da assinatura digital

Quando você abre um site e cria uma conta, tem geralmente que aceitar os termos e condições. Poucas pessoas sabem, mas este mero clique representa uma assinatura eletrônica—que difere de uma assinatura digital.

Aqui, a principal distinção é que, enquanto as assinaturas eletrônicas não têm uma base legal, as assinaturas digitais são 100% vinculativas do ponto de vista jurídico.

No Brasil, por exemplo, a validade legal da assinatura digital é da responsabilidade da Infraestrutura de Chaves Públicas do ICP-Brasil. Esta autoridade é responsável por determinar que Autoridades Certificadoras podem ou não emitir certificados digitais legais (como assinaturas digitais).

Na União Europeia, a validade legal das assinaturas digitais é garantida pelo regulamento eIDAS, que significa “Serviços Eletrônicos de Identificação, Autenticação e Confiança”. As assinaturas digitais são reconhecidas como “Assinaturas Eletrônicas Qualificadas” e incluem um certificado digital reconhecido por todos os países membros da União Europeia.

Ainda que estas autoridades sejam relativamente desconhecidas das pessoas comuns, a verdade é que são responsáveis por garantir que uma assinatura digital tem praticamente a mesma validade jurídica, nível de segurança e mecanismos de detecção de fraude de uma assinatura física.

Conclusão

Hoje, é mais fácil do que nunca assinar documentos, especialmente caso use arquivos PDF. Um processo que, em tempos, demoraria vários minutos ou até mesmo algumas horas, pode agora ser finalizado em menos de cinco minutos e com apenas três ou quatro cliques.

Assinar PDFs é uma tarefa cada vez mais comum que permite que estudantes, profissionais, e cidadãos agilizem várias funções logísticas e assinem arquivos com validade legal sem sequer sair de casa.

Numa nota final, recomendamos que seja cuidadoso com as ferramentas que usa e as pessoas com quem partilha os arquivos assinados. arquivos com assinatura são especialmente sensíveis porque costumam incluir informações muito pessoais que devem ser mantidas em privado.